viernes, septiembre 28, 2012

REQUERIMIENTO: ESPECIALISTA EN GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO (CAS)



I.                    GENERALIDADES
  1. Objeto de la convocatoria
Contratar  los servicios de un (1) Especialista en Gestión Documental y Archivo que coordine, supervise y ejecute las actividades del Archivo Periférico del Tribunal del Servicio Civil (expedientes físicos y digitales).

2.       Área solicitante
Secretaría Técnica del Tribunal del Servicio Civil.

3.    Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación
     Oficina General de Administración y Finanzas, a través del Área de Recursos Humanos.

4.       Base legal
        Ley Nº 29849, Ley que establece la eliminación progresiva del Régimen Especial del Decreto Legislativo 1057 y otorga derechos laborales.
        Decreto Legislativo Nº 1057, que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios, Decreto supremo Nº 075-2008-PCM, modificado por D.S. 065-2011-PCM.
        Demás disposiciones que regulan el Contrato Administrativo se Servicios.

II.                  PERFIL DEL PUESTO

REQUISITOS MINIMOS
DETALLE
Experiencia
Experiencia laboral y/o prestación de servicios mínima como egresado de la carrera profesional, de tres (3) años en gestión documental y archivos en entidades del Estado. 

Experiencia en Procesos de gestión y ejecución  de proyectos de digitalización de documentos.

De preferencia, contar con experiencia en:
Entidades que cuenten con tribunales administrativos de solución de controversias.
Competencias
Proactivo, trabajo en equipo, vocación de servicio, compromiso e iniciativa.
Formación Académica
Titulado de la carrera Profesional en Archivos o carrera afín (*)
Cursos / Estudios de Especialización
Estudios técnicos en computación.
(*) En caso de carreras afines, deberán acreditar capacitación en temas relacionados a archivo documental o proyectos archivísticos

III.                CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO

Funciones:

a)      Coordinar, supervisar y ejecutar los procesos de Gestión Documental y Archivo para el correcto funcionamiento del Archivo Periférico del Tribunal del Servicio Civil, observando la legislación Archivística impartida por el Archivo General de la Nación.
b)      Organizar, supervisar y ejecutar el proceso de digitalización con valor legal de los expedientes de los recursos de apelación.
c)       Registro, clasificación por materias, rotulado de caratulas con los datos que corresponden y ubicación topográfica de los expedientes recepcionados para su custodia y atención.
d)      Controlar la transferencia y préstamo de los expedientes solicitados al Archivo Periférico.
e)      Elaborar la relación y los cuadros de separación de folios de los  expedientes que van a ser digitalizados.
f)       Coordinar y ejecutar la carga y el control de calidad de los documentos digitalizados al software institucional e Indexar datos en los expedientes digitalizados.
g)      Informar sobre la calidad y cantidad de las imágenes digitalizadas para la conformidad del servicio de digitalización.
h)      Atención de requerimientos de consulta de expedientes digitales.
i)        Coordinar y  supervisar la lectura de expedientes, solicitado por los administrados.
j)        Coordinar, supervisar y ejecutar la devolución de los expedientes resueltos y digitalizados a las entidades de origen.
k)      Otras actividades que la Secretaria Técnica del Tribunal del Servicio Civil le asigne.


IV.                CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO

CONDICIONES
DETALLES
Lugar de prestación de servicios
Autoridad Nacional del Servicio Civil (SERVIR)
Jr. Mariscal Miller 1153-1157 Jesús Maria - Lima
Duración de contrato
3 meses renovables en función a necesidades institucionales
Remuneración mensual
SI. 4,500 (Cuatro mil quinientos y 00/100 nuevos soles) mensuales, los cuales incluyen los impuestos y afiliaciones de Ley,  así como toda deducción aplicable al contratado bajo esta modalidad
ESPECIALISTA EN GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO: egd-cas032@servir.gob.pe Fecha limite de recepcion de CV 30 de Setiembre