Requiere un asistente
para su centro de información que cumpla con el siguiente perfil:
-Bachiller o
egresado de la carrera de Bibliotecología y/o archivística
-Experiencia en archivos o bibliotecas de estudios de abogados (no
excluyente)
-Microsoft
Office a nivel usuario.
-Inglés a
nivel intermedio.
-Experiencia
mínima de un año en puestos similares.
Competencias:
Tolerancia al trabajo bajo presión, proactividad, trabajo en equipo.
Para que
realice, entre otras, las siguientes funciones:
-Recibir las
solicitudes de procuraduría y mensajería de los abogados y administrativos,
registrarla y entregar a la Courier para su prestación de servicio.
-Revisar que
la documentación que salga de CPB tenga el formato establecido (sobre cerrado y
etiqueta de CPB)
-Recibir la
documentación y cargos del Courier, registrarla y escanearla si fuese necesario
y entregar a los destinatarios (abogados y administrativos)
-Preparar los
files (forrar y etiquetar) para la apertura de los expedientes legales y
administrativos.
-Digitalizar
los expedientes cerrados y subir en el Sistema Web de Gestión documental.
-Fotocopiar y
escanear los documentos requeridos por el área legal.
-Custodiar y
mantener ordenados los expedientes legales y documentos bibliográficos del
CDI y entregar cuando son solicitados por los abogados y administrativos.
-Elaborar el
listado mensual de los útiles y coordinar su adquisición.
-Preparar
mensualmente los expedientes legales cerrados (registrarlos y guardarlos en
cajas) para su envío a Ransa.
-Realizar el
inventario anual en conjunto con la encargada del CDI de los documentos
bibliográficos.
-Catalogar
las nuevas adquisiciones bibliográficas.
-Atender las
indicaciones e instrucciones de la encargada del CDI en relación a sus
actividades y funciones.
-Atención a
notarías y proveedores.
Interesados
enviar CV al correo acasapia@cpb-abogados.com.pe
Atención: Angela Casapia Boero
Contrato en
planilla a tiempo indeterminado como personal de confianza sujeto a control con
seis meses de prueba.
Horario de
9:00 am a 6:00 pm de lunes a jueves y viernes de 8:00am a 5:00 pm.
Alrededor de
S/. 1,800 a tratar.