jueves, abril 14, 2016

CARRERA, PINATTE & BACA-ALVAREZ



Requiere un asistente para su centro de información  que cumpla con el siguiente perfil:

-Bachiller o egresado de la carrera de Bibliotecología y/o archivística
-Experiencia en archivos o bibliotecas  de estudios de abogados (no excluyente)
-Microsoft Office a nivel usuario.
-Inglés a nivel intermedio.
-Experiencia mínima de un año en puestos similares.
Competencias: Tolerancia al trabajo bajo presión, proactividad, trabajo en equipo.

Para que realice, entre otras, las siguientes funciones:

-Recibir las solicitudes de procuraduría y mensajería de los abogados y administrativos, registrarla y entregar a la Courier para su prestación de servicio.
-Revisar que la documentación que salga de CPB tenga el formato establecido (sobre cerrado y etiqueta de CPB)
-Recibir la documentación y cargos del Courier, registrarla y escanearla si fuese necesario y entregar a los destinatarios (abogados y administrativos)
-Preparar los files (forrar y etiquetar) para la apertura de los expedientes legales y administrativos.
-Digitalizar los expedientes cerrados y subir en el Sistema Web de Gestión documental.
-Fotocopiar y escanear los documentos requeridos por el área legal.
-Custodiar y mantener ordenados los expedientes legales y documentos bibliográficos del CDI  y entregar cuando son solicitados por los abogados y administrativos.
-Elaborar el listado mensual de los útiles y coordinar su adquisición.
-Preparar mensualmente los expedientes legales cerrados (registrarlos y guardarlos en cajas) para su envío a Ransa.
-Realizar el inventario anual en conjunto con la encargada del CDI de los documentos bibliográficos.
-Catalogar las nuevas adquisiciones bibliográficas.
-Atender las indicaciones e instrucciones de la encargada del CDI en relación a sus actividades y funciones.
-Atención a notarías y proveedores.

Interesados enviar CV al correo acasapia@cpb-abogados.com.pe
Atención: Angela Casapia Boero 

Contrato en planilla a tiempo indeterminado como personal de confianza sujeto a control con seis meses de prueba.
Horario de 9:00 am a 6:00 pm de lunes a jueves y viernes de 8:00am a 5:00 pm.
Alrededor de S/. 1,800 a tratar.